Vad är löpande bokföring?
Löpande bokföring innebär att företagets inkomster, utgifter och övriga affärshändelser registreras kontinuerligt. Det ger dig kontroll över ekonomin och gör det enklare att följa företagets resultat.
Vad gäller för bokföringen?
- Underlag: Alla affärshändelser ska kunna styrkas med exempelvis kvitton, fakturor eller andra verifikationer.
- Bokföring i tid: Kontanta in- och utbetalningar ska normalt bokföras senast nästkommande arbetsdag. Övriga affärshändelser ska bokföras så snart det kan ske.
- Arkivering: Bokföringsmaterial ska som huvudregel sparas i sju år.
Vilken bokföringsmetod ska du använda?
Det finns två metoder för löpande bokföring.
Faktureringsmetoden
Fakturor bokförs när de skickas eller tas emot, även om de inte är betalda. När betalningen sker bokförs även den. Metoden är huvudregel och ska användas av företag som inte får tillämpa kontantmetoden.
Kontantmetoden
Inkomster och utgifter bokförs normalt när betalningen sker. Vid räkenskapsårets slut ska även obetalda fakturor bokföras. Metoden får normalt användas av företag med en nettoomsättning på högst 3 miljoner kronor per år.
Vill du se skillnaden med ett exempel? Prova i lektionen Kontantmetoden eller faktureringsmetoden? i vår bokföringsskola.
När ska momsdeklarationen vara inne?
Alla företag som är momsregistrerade ska redovisa sin moms till Skatteverket. Hur ofta du ska lämna momsdeklaration beror på företagets omsättning och vilken redovisningsperiod du har valt.
| Omsättning per år | Du redovisar momsen |
|---|---|
| Högst 1 miljon kronor | Årsvis, kvartalsvis eller månadsvis |
| Högst 40 miljoner kronor | Kvartalsvis eller månadsvis |
| Mer än 40 miljoner kronor | Månadsvis, med tidigare datum än för andra företag |
Månadsvis momsredovisning
Redovisar du momsen varje månad ska momsdeklarationen vara inne senast den 12:e i andra månaden efter redovisningsperioden.
- jan Lämnas senast 12 mars för januari
- feb Lämnas senast 12 april för februari
- mar Lämnas senast 12 maj för mars
- apr Lämnas senast 12 juni för april
- maj Lämnas senast 12 juli för maj
- jun Lämnas senast 17 augusti* för juni
- jul Lämnas senast 12 september för juli
- aug Lämnas senast 12 oktober för augusti
- sep Lämnas senast 12 november för september
- okt Lämnas senast 12 december för oktober
- nov Lämnas senast 17 januari* för november
- dec Lämnas senast 12 februari för december
* I januari och augusti är sista dagen den 17:e i stället för den 12:e.
Omsätter företaget mer än 40 miljoner kronor ska momsdeklarationen in tidigare: normalt senast den 26:e i månaden efter redovisningsperioden, alltså den 26 februari för januari.
Kvartalsvis momsredovisning
Momsdeklarationen lämnas fyra gånger per år, senast den 12:e i andra månaden efter kvartalet:
- Jan–mar Lämnas senast 12 maj för januari–mars
- Apr–jun Lämnas senast 17 augusti* för april–juni
- Jul–sep Lämnas senast 12 november för juli–september
- Okt–dec Lämnas senast 12 februari för oktober–december
* I augusti är sista dagen den 17:e i stället för den 12:e.
Årsvis momsredovisning
Företag med en årsomsättning på högst 1 miljon kronor kan i vissa fall redovisa moms en gång per år. Sista deklarationsdag beror bland annat på företagsform och räkenskapsår.
| Företagsform | Lämnas senast |
|---|---|
| Enskild firma | 12 maj året efter |
| Aktiebolag | 17 augusti året efter |
| Handelsbolag | 26 februari året efter |
Handlar företaget med andra EU-länder är sista dagen i stället den 26 februari, oavsett företagsform. Datumen gäller när räkenskapsåret följer kalenderåret. Med brutet räkenskapsår gäller andra datum.
Viktigt att tänka på
- Deklarera i tid: Lämnas momsdeklarationen in för sent kan Skatteverket ta ut en förseningsavgift på 625 kr.
- Betala momsen i tid: Eventuell moms att betala ska finnas på företagets skattekonto senast på förfallodagen.
- Helgdagar: Infaller sista dagen på en lördag, söndag eller helgdag flyttas den till nästa vardag.
- Kontrollera rätt datum: Datumen på den här sidan gäller när du lämnar in via Skatteverkets e-tjänster. Lämnar du in på pappersblankett gäller andra datum.
Periodisk sammanställning
Säljer företaget varor eller tjänster till företag i andra EU-länder som har ett giltigt VAT-nummer, ska en periodisk sammanställning skickas in till Skatteverket. Hur ofta den ska skickas in beror på om du har sålt varor eller tjänster, och påverkas inte av hur ofta företaget deklarerar moms. Även om du deklarerar moms årsvis ska alltså en periodisk sammanställning skickas in kvartalsvis, eller månadsvis om du säljer varor.
En bra tumregel: om någon av de här rutorna har ett värde i din momsdeklaration ska en periodisk sammanställning skickas in.
- Ruta 35: Försäljning av varor till ett annat EU-land
- Ruta 38: Mellanmans försäljning av varor vid trepartshandel
- Ruta 39: Försäljning av tjänster när köparen är skattskyldig i ett annat EU-land
När ska den skickas in?
Den periodiska sammanställningen ska vara inne tidigare än momsdeklarationen. Kommer den in för sent kan Skatteverket ta ut en förseningsavgift på 1 250 kr.
| Du säljer | Hur ofta | Lämnas senast |
|---|---|---|
| Varor | Varje månad | Den 25:e i månaden efter |
| Tjänster | Varje kvartal | Den 25:e i månaden efter kvartalet |
Säljer du varor kan du ansöka om att i stället redovisa kvartalsvis, om försäljningen av varor till andra EU-länder är högst 500 000 kr per kvartal.
Periodisk sammanställning ska bara skickas in om köparen har ett giltigt VAT-nummer. Det kan du kontrollera i EU-kommissionens tjänst VIES. Tänk också på att den periodiska sammanställningen utgår från fakturadatum och inte betaldatum, och att du inte behöver skicka in någon om det inte har funnits någon försäljning.
Ta hjälp med bokföringen
Ernst & Edith är en redovisningsbyrå i Mölndal som hjälper småföretag i Göteborg och i resten av Sverige. Vi sköter den löpande bokföringen, momsdeklarationer och periodiska sammanställningar, och skickar in allt i tid. Bokslutet ingår också i det fasta månadspriset. Läs mer i vår guide om bokslut och årsredovisning.
Räkna på ditt företag i priskalkylatorn eller hör av dig, så berättar vi mer.
