Vad är ett bokslut?
Bokslutet är en sammanställning av företagets ekonomi när räkenskapsåret är avslutat. Det visar hur verksamheten har gått under året, vilka tillgångar och skulder företaget har och vilket resultat som har skapats. Bokslutet ligger också till grund för företagets beskattning och är ett viktigt underlag för dig som företagare, för myndigheter och för banker.
Alla företag som är bokföringsskyldiga ska avsluta räkenskapsåret med någon form av bokslut. Vilken typ som krävs beror på företagsform och storlek.
Varför gör man ett bokslut?
Bokslutet ger en tydlig bild av företagets ekonomiska ställning och av hur verksamheten utvecklas över tid. I bokslutet ser du bland annat:
- hur stor omsättning företaget har haft
- om verksamheten har gått med vinst eller förlust
- vilka tillgångar och skulder som finns
- hur mycket skatt som ska betalas.
Ett korrekt bokslut behövs för att uppfylla lagens krav. Det är också ett bra underlag inför beslut, investeringar och planering.
Årsbokslut eller årsredovisning?
Bokslut är samlingsnamnet för arbetet med att avsluta räkenskapsåret. Resultatet presenteras antingen som ett årsbokslut eller som en årsredovisning. Vilket av dem du ska göra beror på företagsformen och på hur stort företaget är.
Ett årsbokslut består av en resultaträkning och en balansräkning. Det är inte offentligt och skickas inte in någonstans, utan används som underlag för deklarationen. En årsredovisning innehåller mer: förutom resultat- och balansräkningen även en förvaltningsberättelse och noter. Den ska skrivas under av hela styrelsen och skickas in till Bolagsverket, där den blir offentlig.
| Årsbokslut | Årsredovisning | |
|---|---|---|
| Vilka gör det? | Enskild firma och handelsbolag som ägs av privatpersoner. | Aktiebolag, ekonomiska föreningar, handelsbolag med ett företag som delägare och stora företag. |
| Vad ingår? | Resultaträkning och balansräkning. | Förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning och noter. |
| Är det offentligt? | Nej. | Ja, vem som helst kan beställa den från Bolagsverket. |
| Vart skickas det? | Ingenstans. Det är underlag för deklarationen. | Till Bolagsverket, senast sju månader efter räkenskapsårets slut. |
Enskild firma
En enskild firma avslutar året med ett årsbokslut. Om omsättningen normalt är högst 3 miljoner kronor får du göra ett förenklat årsbokslut, som har enklare regler och en fast uppställning. Större firmor gör ett vanligt årsbokslut. Uppgifterna förs sedan över till NE-bilagan i din inkomstdeklaration.
Aktiebolag
Ett aktiebolag ska alltid upprätta en årsredovisning, oavsett hur stort eller litet bolaget är. Den läggs fram på årsstämman och skickas sedan in till Bolagsverket.
Handelsbolag och kommanditbolag
Handelsbolag och kommanditbolag som ägs av privatpersoner gör ett årsbokslut. Om någon av delägarna är ett företag, eller om bolaget är stort, krävs en årsredovisning.
Ekonomiska föreningar
Ekonomiska föreningar ska upprätta en årsredovisning.
När ska bokslutet vara klart?
Bokslutet upprättas när räkenskapsåret är slut. Vilka tidsgränser som gäller beror på företagsformen.
- Enskild firma: bokslutet behöver vara klart i god tid före inkomstdeklarationen på våren, eftersom NE-bilagan bygger på det.
- Aktiebolag: årsredovisningen ska ha kommit in till Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut. Slutar räkenskapsåret den 31 december är sista dagen alltså den 31 juli året efter.
Planera arbetet i god tid, så slipper du stress och minskar risken för fel.
Vad ingår i ett bokslut?
Arbetet med bokslutet består av flera moment där företagets ekonomi kontrolleras och sammanställs.
- Avstämning av balanskonton Bankkonton, kundfordringar, leverantörsskulder, skattekonto och andra balanskonton stäms av, så att bokföringen stämmer med verkligheten.
- Periodiseringar och justeringar Intäkter och kostnader ska redovisas i rätt period. Det kan också behövas avskrivningar, lagerjusteringar eller andra bokslutsåtgärder.
- Bokslutsdispositioner Vissa företagsformer kan skjuta upp en del av beskattningen, till exempel genom periodiseringsfonder eller överavskrivningar.
- Beräkning av skatt När resultatet är framräknat beräknas företagets skatt och bokförs i räkenskaperna.
- Sammanställning Till sist sammanställs resultat- och balansräkningen i ett årsbokslut eller en årsredovisning.
Så blir bokslutet enklare
Ett bra bokslut börjar långt innan räkenskapsåret är slut. Med ordning under året går arbetet både snabbare och smidigare.
- Håll bokföringen uppdaterad löpande.
- Spara och sortera kvitton och andra underlag.
- Stäm av bankkonton och skattekonto regelbundet.
- Inventera lager och anläggningstillgångar vid behov.
- Anteckna större händelser som har påverkat företaget under året.
Vad kan du lära dig av bokslutet?
Bokslutet är mer än en sammanställning som ska lämnas till myndigheter. Det visar också hur verksamheten faktiskt mår.
Genom att jämföra årets resultat med tidigare år ser du om lönsamheten blir bättre eller sämre. Du kan också se vilka kostnader som har ökat, hur mycket pengar som är bundna i företaget och om kundfordringarna har vuxit.
Ett företag kan ha hög omsättning och ändå låg vinst. På samma sätt kan ett företag visa god vinst samtidigt som likviditeten är ansträngd. Titta därför inte bara på årets resultat, utan också på balansräkningen och kassaflödet.
På så sätt blir bokslutet ett beslutsunderlag inför nästa år. Kanske finns det kostnader som går att minska, investeringar som är möjliga eller ett behov av att stärka likviditeten.
Ta hjälp med bokslutet
Många företagare sköter delar av bokföringen själva och tar hjälp av en redovisningskonsult med bokslut, skatt och årsredovisning. Det sparar tid och ger trygghet i att allt hanteras enligt reglerna.
Ernst & Edith är en redovisningsbyrå i Mölndal som hjälper småföretag i Göteborg och i resten av Sverige. Vi gör avstämningar, bokslutsdispositioner, årsbokslut eller årsredovisning och deklaration, och skickar in allt i god tid. Hos oss ingår bokslutet i det fasta månadspriset. Räkna på ditt företag i priskalkylatorn eller hör av dig, så berättar vi mer.
